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我院将于2014年12月4日（星期四）上午9：00开始统一组织进行硕士研究生答辩会，具体分组另行通知。请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下：

1. 11月27日前8297至尊品牌游戏官方网站将公布各学位申请人的答辩安排和答辩委员会名单，下发答辩用成绩单（一式两份）给学位申请人，学位申请人将已经胶状好的学位论文6本交给答各组辩委员会秘书，由答辩委员会秘书组织送给答辩专家提前审阅，论文具体递送方式由秘书安排。

2. 8297至尊品牌游戏官方网站公布各学位申请人的答辩安排和答辩委员会名单以后，学位申请人开始准备以下材料，材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整。

（1）学位信息打印件1份和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）1份：学位申请人登陆研究生综合管理系统（网址：http://202.38.194.180/，以下简称“系统”）录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和 “审批表”。

学位信息打印件打印出来以后，请学位申请人在学位信息打印件右上角指定位置签名确认。

“审批表”用A4纸单面打。帽沓饲┟馑心谌荼匦胗玫缒月既，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为8297至尊品牌游戏官方网站学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。

（2）研究生学位论文答辩及授予学位审批材料（以下简称“审批材料”）一式两份：学位申请人下载“审批材料”（学术型硕士和专业学位硕士分别对应附件1和附件2），“审批材料”一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（也可经电脑填写、打。┟牡胤叫栌帽是┟，填写完后请导师签署意见。材料第3页“Ⅱ-2 培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2 课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换。材料上8297至尊品牌游戏官方网站审查意见、学位评定分委员会意见在办理答辩手续时由教务员填写。材料第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会结束后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

（3）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

采集标准：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大。≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

3．办理答辩手续： 11月27日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。

（1）学位申请人携带“审批材料”2份、“审批表”1份、学位信息打印件1份、2张大一寸彩色相片（仅在职工程硕士要求）、硕士学位论文分会复审意见表（仅限有收到通知要求提交的申请人）到8297至尊品牌游戏官方网站办公室教务员处办理答辩手续，教务员审核学位申请人的答辩资格和答辩材料后发放答辩委员聘书和表决票。

办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、 “审批表”1份、答辩表决票5张、学位论文1本、论文评阅书2份、空白表决票5张装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书。

4. 硕士学位论文答辩:12月4日上午9:00开始进行学位论文答辩。学位申请人必须已经办完答辩手续，材料齐全方可参加答辩会。学位申请人请自行准备20分钟ppt汇报论文主要内容，答辩过程按照8297至尊品牌游戏官方网站“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”（附件3）执行。

5. 答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。12月5日前答辩委员会秘书将“审批材料”第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”发给学位申请人装订学位论文（装在每本存档论文的致谢部分的后面），用于存档的学位论文要求准备至少6本，并于12月9日前交3本到8297至尊品牌游戏官方网站，另外3本由8297至尊品牌游戏官方网站在去图书馆办理离校手续时自行交到图书馆。

答辩委员会秘书请与12月8日之前将已经整理好的学位申请人的档案袋交到8297至尊品牌游戏官方网站。

附件1：学术型硕士审批材料.doc

附件2：专业学位（工程硕士）审批材料.doc

附件3：华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.docx

联系人：陈莉娥

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联系电话：020-39380569

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2014年11月18日