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我院将于2015年6月5日上午9：00进行2015年上半年硕士研究生答辩，具体分组另行通知。请各导师和学位申请人做好答辩各项准备工作。有关事宜通知如下：

一、答辩资格

已经完成毕业资格审核且论文评审通过的学位申请人办完答辩手续后可以参加答辩。

1.毕业资格审核：培养环节材料没有交齐，未完成毕业资格审核的学位申请人，不能参加答辩，学位申请人可登陆研究生综合管理系统（http://202.38.194.180，以下简称“系统”）查看毕业资格审核结果。全日制硕士有发表论文要求，现有部分学位申请人还没有拿到发表论文的录用通知，请收到论文录用通知后，自行登陆研究生培养管理系统进行发表论文登记后，再带齐书面材料（含原件和复印件，材料要求见8297至尊品牌游戏官方网站网页“关于2015年上半年毕业的全日制学术型硕士研究生毕业资格审核的相关事宜的通知

/s/52/t/28/b0/e0/info110816.htm”）来B4-208找教务员审核。

2.  论文评阅结果不管是盲审还是免盲审，都必须返回到教务员处，由教务员录入系统，在系统上学位申请人可以查阅评审结果。论文评阅结果没有录入系统之前，学位申请人无法在系统里面填写材料！论文评审结果分为同意答辩、适当修改后可答辩、须做重大修改后方可答辩、不同意答辩四种情况，按以下方式统一处理：

（1）如两位评阅人均同意答辩，论文作者即可申请学位论文答辩。

（2）如有评阅人认为论文需要进行适当的修改，论文作者应当按照修改意见进行修改，并经指导教师审阅通过后方可答辩。

（3）如有评阅人认为论文需要做重大修改后方可答辩，论文作者需对论文做出修改，并由所在8297至尊品牌游戏官方网站分会主席指定3名专家对修改后的论文进行审阅，专家签字同意答辩后方可答辩。

（4）如果有评阅人不同意答辩，论文作者需对论文进行修改，经指导教师同意后，由8297至尊品牌游戏官方网站另聘请两名校外专家评审论文，评审结果为“同意答辩”或“适当修改后可答辩”的方可申请答辩。

评审结果出现下列情况之一，不能进行答辩申请。论文作者须对论文做出重大修改，三个月后至一年内方可重新申请论文答辩：

（1）若出现两位评阅人均认为论文需做重大修改后方可答辩。

（2）有一位评阅人不同意答辩、一位评阅人认为论文需做重大修改后方可答辩。

（3）两位评阅人均不同意论文答辩。

   二、办理答辩手续

1.8297至尊品牌游戏官方网站将在5月29日前后公布答辩分组名单和答辩专家信息，并且下发答辩用成绩单（一式2份）、答辩委员空白聘书（一式5份）给学位申请人。

2.学位申请人将已经胶状好的学位论文6本交给各答辩组秘书，由各答辩秘书组织将学位论文在6月2日之前送给答辩专家审阅，具体递送方式由各组答辩秘书安排。

3. 6月1日之前学位申请人准备好以下材料（材料上如有本人签字或导师写意见签名的地方需签写完整后才能到8297至尊品牌游戏官方网站办手续）：

（1）学位申请人登陆“系统”录入学位申请人有关学位信息，填写完整并核对无误后提交并打印学位信息打印件和授予学位人员资格审批表（以下简称“审批表”）。

学位申请人必须在学位信息打印件签名确认(右上角签名处)。

《审批表》用A4纸单面打。帽沓饲┟馑心谌荼匦氪拥缒月既，不可手写，表中的成绩审核栏办理答辩手续时由教务员审核签名，表中的答辩决议在答辩完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会主席签名。该表作为8297至尊品牌游戏官方网站学位评定分委员会、校学位评定委员会审议的主要依据，学位申请人本人要据实、完整地在系统中录入信息并打印此表，如有涂改、手写、放空不填或其它明显错误的将责令学位申请人重新准备。

（2）学位申请人下载填写“硕士研究生学位（毕业）论文答辩

及授予学位审批材料“（学术型硕士填写）或”专业学位研究生（工程硕士）学位论文答辩及授予学位审批材料“（工程硕士填写），（以下简称《审批材料》）。《审批材料》一式两份，用A4纸单面打印并装订成册。用钢笔、签字笔填写（可经电脑填写、打。枨妆是┟，填写完后请指导教师签署意见。其中第3页“Ⅱ-2 培养计划完成情况”（工程硕士为“Ⅱ-2 课程学习情况” ）用教务员统一下发的成绩单替换。8297至尊品牌游戏官方网站审查意见、学位评定分委员会意见办理答辩手续的时候由教务员填写。该表第11页“Ⅳ - 2答辩委员会对论文的评定意见”答辩会完后由答辩秘书统一填写并请答辩委员会成员签名。

（3）在职的工程硕士需要准备两张与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致的大1寸彩色免冠相片各一张用于制作学位证书。相片要求如下：

采集标准：

·图片尺寸（像素）：宽150、高210

·大。≤10K、格式：JPG

·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm

·被摄人服装：白色或浅色系

·照片背景：单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

4．办理答辩手续：6月2日上午9:00-11:30,下午14:30-16:30。

（1）学位申请人携带以下材料到8297至尊品牌游戏官方网站教务员处审核，审核通过后教务员方可发放表决票：《审批材料》2份、《审批表》1份、学位信息打印件1份、论文评审出现“适当修改后答辩”的学位申请人还需“硕士学位论文分会复审意见表”1份、在职工程硕士还需2张大一寸相片。

办完答辩手续后，请将已经审核过的“审批材料”一式2份、“审批表”1份、答辩空白表决票5张、学位论文1本、论文评阅书（盲审的8297至尊品牌游戏官方网站为“评阅意见的复印件”）2份装入档案袋中，将整个档案袋交给各组答辩秘书，答辩后答辩秘书在审批表和审批材料上记录填写完答辩结果后统一交8297至尊品牌游戏官方网站教务员处。“硕士学位论文分会复审意见表”1份由教务员收回8297至尊品牌游戏官方网站留存。

三、答辩及答辩后工作安排

1. 硕士学位论文答辩:6月5日上午9:00开始。请各学位申请人提前准备好ppt（报告论文主要内容20分钟），准时参加答辩。答辩按照“华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序“进行。

2. 答辩后学位申请人根据答辩专家意见修改论文。6月8日前答辩秘书将答辩决议复印或扫描给学位申请人装订学位论文，答辩通过的学位申请人需要将答辩决议复印件附在每本学位论文致谢部分的后面（至少4本），于6月9日前交最终版学位论文3本到8297至尊品牌游戏官方网站，另外1本最终版学位论文由8297至尊品牌游戏官方网站保存并在办理离校手续的时候自行交到图书馆。

3. 8297至尊品牌游戏官方网站召开学位评定分委员会分会: 6月15日前，具体时间待定。

本通知涉及的表格除了在综合管理系统上填写在线打印的表格外，其他表格可以从本通知附件下载。

附件1.2015上学期硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册.doc

附件2.学术型硕士学位授予审批材料.doc

附件3.2015上学期工程硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册.doc

附件4.工程硕士学位授予审批材料（准确版）.doc

附件5.硕士学位论文分会复审意见表.doc

联系人：陈莉娥

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联系电话：020-39380569

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2015年5月18日